为进一步规范公证执业行为和执业活动,找准找实行业质量、服务方面的突出问题,有针对性地开展好查纠工作,推进公证行业突出问题专项治理工作走深走实,5月27日-28日,枣庄市司法局公证行业突出问题专项治理工作组、枣庄市公证协会联合开展了集中封闭式公证文书案卷专项评查。市司法局党组成员、市公共法律服务中心主任郭良三出席启动会议并讲话。
郭良三指出,本次公证案卷评查是全市公证行业专项治理工作的重要内容,也是对全市公证行业开展行业突出问题专项治理活动以来提升为民服务质量和水平,为民办实事成效的一次实战检验。要提高政治站位,严要求进行检查,确保公证质量能够拿出手、摆到桌面上;要坚持客观公正,切实找准问题,找出短板,确保公证案卷评查活动取得实效;要加强成果的转化应用,确保每一个公证都能经得起历史和法律的检验。
郭良三强调,要强化行业管理,管行业就要管意识形态,要坚持党对公证工作的绝对领导,以大局为重,坚决不能在意识形态上出问题;管行业就要管队伍,多提醒、多咬耳朵、多扯袖子,杜绝办理关系案、人情案;管行业就要管质量,公证质量是底线,也是公证行业必须追求的目标,小瑕疵就是大问题,要将案卷评查作为一项经常性工作抓紧抓好,确保行业安全。
此次案卷评查采取“两随机”“ 两集中”、交叉回避方式进行,即从管理系统上随机抽取卷宗、从公证员中随机抽调检查人员,对抽取的卷宗集中进行评查、评查中遇到疑难问题集中讨论,确保了查卷质量和效率。从是否严格按照公证程序办证,证明材料是否真实合法充分,内容和适用法律是否合法正确、公证书格式及制作是否符合规定、有无超清单索要证明材料、超标准收费以及收费票据是否符合要求等7个方面,对随机抽取的2018年以来已办结的继承、遗嘱类,证据保全、现场监督类以及当事人投诉举报的109个卷宗集中阅卷打分,详细记录发现的问题和亮点做法,提出评查整改建议,确保案卷评查活动达到以检促改、以改促进的效果。