为进一步规范公证执业行为和执业活动,完善公证质量管理,加强公证公信力建设,根据省司法厅和省公证协会《关于开展2023年全省公证质量大检查活动的通知》要求,8月17日至8月18日,枣庄市司法局联合枣庄市公证协会开展了集中封闭式公证质量检查。
本次质量检查活动与涉外公证质量专项检查相结合,制定了详细的检查方案,采取各公证处自查,市司法局和市协会集中评查的方式进行,抽调11名资深公证员组成检查组,按照“5+2”的标准(每名执业公证员至少抽查5本卷宗、涉外公证员增加2本涉外卷宗)。共抽查全市7家公证处2022年6月1日至2023年5月31日期间已办结的公证卷宗198个,重点抽查了涉外公证、保全证据、现场监督、合同(协议)、继承以及采用“在线公证“远程视频”“跨省通办”程序办理的公证卷宗。从申请、受理、审查、发送和归档等方面开展全面检查,实行交叉回避,分组评查,案例分析、座谈讨论等方式,统一评查标准,严格按照《公证文书评价表》量化打分。
据悉,本次公证案卷评查质量总体情况良好,卷宗合格率达98%。检查结束后,将认真梳理,及时总结,对存在的突出性问题进行通报;要求各公证处主动认领,深入剖析原因,并举一反三,制定整改措施,切实整改到位,推动公证服务质量提质增效。